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48 façons de faire mieux

Chaque fiche suit le même raisonnement : ce que vous vivez, la cause probable, la cause racine, les étapes, et l’erreur à ne pas commettre.

Les catégories sont classées dans l’ordre du raisonnement. Si vous ne lisez qu’une chose sur cette page, lisez ceci : il est presque toujours plus rentable de supprimer que d’automatiser.

Tout (48)Recruter (2)

Recruter

Ajouter une personneétape 7 sur 11

Avant de recruter : mesurer ce qui resterait à faire

Impact fortEffort moyenChantier structurantTheory of Constraints
Ce que ça donneL’équipe est débordée et le réflexe est d’ajouter une personne.
Cause probableLa surcharge est visible, mais sa composition n'a jamais été décomposée.
Cause racineUn recrutement qui vient couvrir un problème d'organisation fige ce problème dans l'équipe — et le rend plus coûteux à corriger.
  1. Mesurez la charge réelle sur deux semaines, par type de tâche.
  2. Retirez mentalement tout ce qui pourrait être supprimé, simplifié, standardisé ou automatisé.
  3. Identifiez la part qui reste et qui exige réellement une compétence nouvelle.
  4. Recrutez sur cette part-là seulement, avec une fiche de poste précise.
À éviter absolumentNe recrutez jamais pour absorber une surcharge dont un tiers pourrait disparaître par simple simplification. C’est le piège le plus coûteux.

Envisager l’alternance sur les tâches à forte composante d’apprentissage

Impact moyenEffort moyenAmélioration utile
Ce que ça donneUne charge récurrente existe, mais elle ne justifie pas un poste à temps plein.
Cause probableLa charge est réelle mais fragmentée, donc difficile à confier à un salarié classique.
Cause racineL'entreprise cherche une personne complète alors qu'elle a besoin d'un renfort ciblé sur des tâches définies.
  1. Listez les tâches qui pourraient être tenues après quelques semaines d’apprentissage.
  2. Vérifiez qu’elles représentent au moins une demi-journée par jour.
  3. Préparez le cadre : qui encadre, qui transmet, sur quoi porte le suivi.
  4. Démarrez sur un contrat d’alternance avec un objectif d’autonomie à trois mois.
À éviter absolumentNe prenez pas un alternant sans personne pour l’encadrer : sans temps de transmission, ce serait une charge de plus.

Ces recommandations ne sont pas des généralités

Cette bibliothèque montre tout ce que le moteur sait dire. Mais il ne vous dira que ce qui correspond à votre situation : un diagnostic ne propose jamais une action que vos réponses ne justifient pas.

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